Triade GRC: Governance, Risk management e Compliance

La gestione aziendale è un compito complesso che richiede un approccio ben strutturato.
Tra i molteplici aspetti da considerare, vi sono tre pilastri che per garantire il successo e la sostenibilità di un’organizzazione: la triade GRC.

La triade GRC rappresenta la base per affrontare le sfide complesse che le organizzazioni vivono in un mondo in continua evoluzione, caratterizzato da cambiamenti normativi, minacce emergenti e la necessità di preservare la fiducia dei clienti e degli investitori. In questo articolo, esploreremo i concetti chiave della GRC e il ruolo cruciale che svolge nell’orientare le decisioni aziendali e garantire la longevità dell’impresa.

1. Triade GRC, di che cosa si tratta
2. Cos’è la Governance
3. Cos’è il Risk Management
4. Cos’è la Compliance
5. Benefici GRC

Triade GRC, di che cosa si tratta

GRC è un framework integrato utilizzato per assicurare che un’organizzazione sia gestita in modo corretto, risponda efficacemente ai rischi e operi in conformità con tutte le leggi applicabili. L’acronimo sta per Governance, Risk Management e Compliance.

La governance si riferisce alla struttura di regole, pratiche e processi usati per dirigere e controllare un’organizzazione. Include la definizione di ruoli e responsabilità e la decisione su come prendere decisioni efficaci e corrette per l’organizzazione.

Mentre Risk Management (gestione dei rischi) è il processo di identificazione, valutazione e controllo delle minacce alla capitale e ai guadagni di un’organizzazione. Questi rischi possono provenire da vari fonti, come finanziarie, legali, tecnologiche, sociali e naturali.
Infine, la Compliance (o conformità) si riferisce al processo di assicurarsi che l’organizzazione aderisca a tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Include il monitoraggio continuo e la valutazione per garantire che tutte le normative esterne e le politiche interne siano seguite.

Ma approfondiamo nello specifico le tre voci della GRC.

Cos’è la Governance

La governance è la base per il funzionamento di qualsiasi organizzazione, sia essa un’azienda, un’istituzione pubblica o un’organizzazione no-profit.
Si riferisce al processo di gestione, controllo e direzione delle risorse e delle attività al fine di raggiungere gli obiettivi stabiliti.

La governance non riguarda solo le decisioni amministrative, ma anche la definizione dei principi guida che informano tali decisioni e la responsabilità delle persone coinvolte. Il concetto di governance si rifà tecnicamente un sistema di regole, procedure, processi e pratiche che determinano come un’organizzazione sia gestita e come vengano prese le decisioni.
È il collante che tiene insieme tutti i membri dell’organizzazione e assicura che si muovano nella stessa direzione.
Essa comprende:

• la definizione dei ruoli
• la definizione delle responsabilità
• la pianificazione strategica
• il monitoraggio delle performance
• la gestione dei rischi.

I leader e gli amministratori giocano in tutto questo un ruolo fondamentale. Sono responsabili di prendere decisioni chiave, di definire la visione e la missione dell’organizzazione e di garantire che queste siano tradotte in azioni concrete. Devono essere in grado di ispirare gli altri membri, guidarli verso gli obiettivi comuni e assicurarsi che le risorse siano allocate in modo efficiente.

Inoltre, gli amministratori devono essere trasparenti nelle loro azioni, in modo da guadagnare la fiducia degli altri.

Cos’è il Risk Management

La gestione del rischio è il secondo elemento cruciale per il successo di qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla sua dimensione o dal settore di attività.

Questa pratica implica:

• l’identificazione
• la valutazione
• la mitigazione

dei potenziali rischi che potrebbero influire negativamente sugli obiettivi e sulle operazioni aziendali. Inoltre, la gestione del rischio contribuisce a sfruttare le opportunità e a migliorare la resilienza organizzativa. Il risk management è un processo continuo e iterativo che coinvolge diverse fasi:

1. Identificazione dei rischi
2. Valutazione dei rischi
3. Mitigazione dei rischi
4. Monitoraggio dei rischi.

Cos’è la Compliance

La compliance può essere definita come il processo attraverso il quale un’organizzazione si sforza di aderire a tutte le leggi, i regolamenti e gli standard applicabili al proprio settore.

Essa mira a garantire che l’azienda operi in modo etico, trasparente e in linea con gli obblighi normativi imposti dalla legge.
La compliance può riguardare vari aspetti, tra cui la conformità finanziaria, fiscale, ambientale, della privacy dei dati e molto altro. Il compliance officer è la figura chiave all’interno dell’organizzazione responsabile dell’implementazione e del monitoraggio della conformità.

Benefici GRC

L’adozione di un framework GRC (Governance, Risk Management e Compliance) offre benefici significativi per le organizzazioni, migliorando la gestione dei rischi e garantendo una conformità efficiente con le normative. Questo approccio consente una maggiore trasparenza e migliora i processi decisionali, risultando in un’operatività più snella e meno suscettibile a errori e sanzioni.

Inoltre, contribuisce a instaurare una cultura aziendale basata sulla responsabilità e l’etica, rafforzando la fiducia degli stakeholder e promuovendo una governance aziendale solida.